Unternehmensführung und Compliance

Eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung benötigt einen ganzheitlichen strategischen Rahmen, um nachhaltiges und profitables Unternehmenswachstum in der Zukunft zu sichern. Unsere Vision „Wir sind Deine führenden Experten für Lösungen, die das tägliche Leben zu Hause leichter und bequemer machen“ und unsere strategischen Leitlinien geben uns hierfür die Richtung vor. Dabei ist das Vertrauen unserer Kunden, Investoren und Mitarbeiter elementare Voraussetzung für unser nachhaltiges Wachstum und die Steigerung des Unternehmenswertes. Dieses Vertrauen stärken wir durch eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Corporate Governance und Compliance haben daher bei Leifheit einen hohen Stellenwert.

 

 

Compliance-Management-System

Unser Compliance-Management-System (CMS) umfasst grundlegende Leitlinien und Maßnahmen mit dem Ziel regelkonformen Verhaltens im Unternehmen. Es soll unsere Mitarbeiter dabei unterstützen, die für ihre Arbeit verbindlichen Gesetze und Regeln sowie anerkannte Standards und Empfehlungen und unsere eigenen Leitlinien zu beachten. Regelkonformes Verhalten ist für Leifheit wesentliches Grundprinzip und gleichzeitig das Ziel für wirtschaftlich verantwortliches Handeln.

Vorstand und Management von Leifheit bekennen sich zu Compliance als Führungsaufgabe. Die operative Verantwortung (Compliance Officer) ist im Bereich Personal/Recht/IP verortet. Compliance-Risiken werden im Rahmen des Risikomanagementsystems erfasst.

Unser Compliance-Programm umfasst Leitlinien und Maßnahmen, um Compliance-Risiken zu reduzieren und Verstöße gegen Regeln und Gesetze zu vermeiden. Die Grundsätze des Compliance- Management-Systems und Verhaltensstandards sind seit Jahren etabliert und im Unternehmensalltag umgesetzt. Die Compliance-Leitlinien stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Leifheit-Konzerns mindestens in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

 

  • •  Deutscher Corporate Governance Kodex (DCGK)
       Vorstand und Aufsichtsrat der Leifheit AG richten ihre Arbeit am DCGK aus.
       Unsere 
    Entsprechenserklärungen sind veröffentlicht und dauerhaft zugänglich. Der Corporate-
       Governance-
    Bericht ist Teil des Jahresfinanzberichts.

  • •  Leifheit-Kompetenzmodell
       Unser Kompetenzmodell bildet unsere unternehmensspezifischen fachübergreifenden Erwartungen
       an Führungskräfte und Mitarbeiter ab. Es beinhaltet persönliche, soziale, unternehmerische und
       methodische Kompetenzen, die für die Zusammenarbeit und für nachhaltigen Erfolg unseres
       Unternehmens wesentlich sind.

  • •  Leifheit Code of Conduct
       Wir verpflichten unsere Belegschaft auf den Leifheit Code of Conduct. Der Kodex formuliert
       Basisregeln zu sozialem, ethisch verantwortungsvollem und rechtmäßigem Handeln im Leifheit
       Konzern und thematisiert dabei unter anderem die Aspekte, Menschenrechte und Diskriminierung,
       Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umwelt- und Klimaschutz, Ressourceneffizienz, den Umgang mit
       vertraulichen Informationen, die Sicherung von Entwicklungsergebnissen und Produktsicherheit,
       korrekte Berichterstattung, Kapitalmarktrecht, Insiderhandel und Marktmanipulation, fairen
       Wettbewerb, Kartellrecht und Korruption, das Hinweisgeber-System, den Umgang mit Einladungen,
       Bewirtungen und Geschenken sowie mit Interessenskonflikten und den Datenschutz.

  • •  Kartellrecht-Compliance-Richtlinie
       Leifheit bekennt sich zu einem fairen Wettbewerb. Die ablehnende Haltung gegenüber Kartellrechts-
       verstößen findet ihren Ausdruck in unserer Kartellrecht-Compliance-Richtlinie.

  • •  Insiderrichtlinie
       Sowohl der Handel mit Aktien als auch der Umgang mit Insiderinformationen unterliegen
       gesetzlichen Regelungen. Unsere Insiderrichtlinie gibt einen Überblick über den Umgang mit
       Insiderinformationen, die gesetzlichen Bestimmungen zum Verbot von Insidergeschäften und zur
       unrechtmäßigen Offenlegung von Insiderinformationen sowie den Folgen und die Insiderliste.

  • •  Datenschutzleitlinie
       Unsere Datenschutzleitlinie soll gewährleisten, dass den Anforderungen von Datensicherheit und
       Datenschutz Rechnung getragen wird und damit die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes
       (BDSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden.

  • •  Anforderungen an unsere Lieferanten
       In einem Verhaltenskodex, der im Berichtsjahr überarbeitet wurde, regeln wir unsere Anforderungen
       an unsere Lieferanten. Die Kodexgrundsätze stehen u. a. mit der Business Social Compliance Initiative
       (BSCI), den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation, der Allgemeinen Erklärung der
       Menschenrechte der Vereinten Nationen, den UN-Konventionen über die Rechte des Kindes und zur
       Beseitigung jeder Form der Diskriminierung von Frauen, den Prinzipien des UN Global Compact
       sowie den OECD-Richtlinien für multinationale Unternehmen im Einklang.

 

 

Die Grundsätze des Compliance-Management-Systems und Verhaltensstandards sind seit Jahren etabliert und im Unternehmensalltag umgesetzt. Die Compliance-Leitlinien stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Leifheit-Konzerns mindestens in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

Führungskräfte von Leifheit sind im Rahmen ihrer Vorbildfunktion dazu angehalten, ihren Mitarbeitern den Inhalt der Compliance-Richtlinien zu vermitteln und vorzuleben. Sie sind dafür verantwortlich, dass unsere Leitlinien befolgt werden. Darüber hinaus haben wir ein Konzept entwickelt, um unsere Beschäftigten regelmäßig durch internetbasiertes E-Learning zu unseren Compliance-Grundsätzen zu schulen. Compliance-Schulungen sowie Kommunikationsmaßnahmen werden zukünftig weiter intensiviert.

Um unseren Beschäftigten wie auch Dritten bei Verdacht oder Hinweis auf mögliche Rechtsverstöße im Unternehmen die Möglichkeit zu schaffen, geschützt Hinweise an einen Ombudsmann zu geben, haben wir ein Hinweisgeber-System eingeführt. Hinweisgebern steht neben dem persönlichen Meldeweg an den Ombudsmann seit Ende 2018 auch eine anonyme, internetbasierte Kommunikationsplattform (Integrity Line) zur Verfügung.

Compliance-Verstöße werden nicht geduldet und sämtlichen Hinweisen auf Fehlverhalten wird nachgegangen. Erkenntnisse halten Einzug in unser Risikomanagementsystem bzw. unser Internes Kontroll- und Risikomanagementsystem im Rechnungslegungsprozess (IKS).

Weiterführende Informationen zum Compliance-Management finden Sie im Nachhaltigkeitsbericht des Leifheit-Konzerns.

 

 

Erklärung zur Unternehmensführung

Die gesetzlich vorgeschriebene Erklärung zur Unternehmensführung gemäß § 289f/§ 315d HGB beinhaltet unsere Entsprechenserklärung zum Corporate Governance Kodex, die Erläuterung unserer Unternehmens-
führungspraktiken, die Beschreibung der Arbeitsweise von Vorstand und Aufsichtsrat sowie der Zusammen- setzung und Arbeitsweise von deren Ausschüssen, die Angaben zu den festgelegten Zielgrößen gemäß des Gesetzes für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen sowie die Beschreibung des Diversitätskonzepts.